Poniżej lista proponowanych przez Zarząd zmian w Statucie SASO:
- Obserwujemy problem utraty kontaktu z częścią Członków. Oczywiście możliwe jest, że Członkowie ci mają wciąż zamiar być Członkami SASO, niemniej pojawia się problem z głosowaniami - zgodnie ze Statutem uchwały WZC wymagają kworum co najmniej 50% głosów, co przy utracie kontaktu z coraz większą liczbą osób (głównie z powodu zmiany miejsca pracy i podania maila służbowego) może doprowadzić do paraliżu decyzyjnego. W związku z tym proponujemy następujący mechanizm:
- Dodanie w par 13 ust 3 (obowiązki Członków) nowego punktu 5 "Informować Stowarzyszenie o aktualnych danych na potrzeby kontaktu (w szczególności kontaktu drogą elektroniczną (email) w celu przekazywania informacji o zebraniach i głosowaniach)"
- Dodanie w par 14 (wygaśnięcie Członkostwa) nowego punktu 4 (i przesunięcie punktów 4-5 na 5-6) "Nie przekazanie Stowarzyszeniu aktualnych danych kontaktowych umożliwiających zawiadamianie środkami komunikacji elektronicznej (email) zebraniu"
- Proponujemy także, żeby Komisja Rewizyjna dokonywała corocznego zatwierdzenia sprawozdania finansowego na potrzeby formalne (przesłanie do KRS), natomiast WZC będzie udzielało absolutorium członkom Organów SASO na koniec ich kadencji
- Zmiana w par 19 ust 3 pkt 5 "udzielanie lub odmowa absolutorium Organom Stowarzyszenia z wywiązania się przez nie z obowiązków za okres całej kadencji (udzielane na koniec kadencji),"
- Dodanie w par 23 ust 2 (kompetencje Komisji Rewizyjnej) nowego punktu 4 "zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności Zarządu oraz udzielania Zarządowi absolutorium za rok obrotowy,"
Opisane powyżej zmiany w Statucie będą głosowane w trakcie najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków. W przypadku nie osiągnięcia kworum (z powodów, o których pisaliśmy powyżej) zostanie zwołana kolejne WZC, które odbędzie się w trakcie I Konferencji SASO we wrześniu 2014.
Proponowana treść Statutu zawierająca opisane powyżej zmiany znajduje się tutaj.